個人情報の流出に関するお詫びとお知らせ

個人情報の扱いについてのお詫び

この度、弊社採用に関する情報がインターネット上で閲覧可能になっているとのご指摘を
受け、緊急にその事実関係を調査いたしましたところ、弊社が使用している採用に関する
サービスweb上にて、部外者にも閲覧可能な状態になっていた事が明らかになりました。

対象となった皆様には、大変なご迷惑とご心配をおかけいたしました。
心よりお詫び申し上げます。

原因はすでに判明しており、現在は部外には閲覧できない状態になっています。
今後情報の対象となった全ての皆様には、個別にお詫びと説明をさせていただく予定です。
弊社では、これまで以上に情報の取り扱いに関して厳格な取り扱いを定め、情報管理の徹底に努め再発防止に全力で取り組んでまいります。

令和3年4月6日
株式会社 SPEC
管理本部

1.流出した可能性のある情報の内容
(1)「氏名、大学・学部学科名、住所、年齢、性別、電話番号、メールアドレス、プロフィール内容、適性検査結果、採用結果等を含む情報」

2.期間
2021年3月3日から4月5日まで

3.経緯
2021年4月5日 午後11時50分ごろ、採用面接対象の学生から個人情報が流出している。と連絡を受けました。
調査の結果、Trelloで管理していた採用面接対象学生の個人情報が、上記1.のとおり流出していることが発覚しました。

4.原因
弊社が使用している採用に関するサービスサイトTrelloにおいて、
担当者が採用に関する個人情報の設定操作を間違えていた。

5.対応状況
2021年4月6日 午前0時10分ごろ
・連絡を受けた直後、Trelloで管理していた採用面接対象学生の個人情報を全て削除し、アカウントの停止を行いました。
現在はアクセス不能となっています。

6.皆様への連絡について
情報が流出した可能性のある皆様には、順次、電子メールによりお詫びと現在の状況及び今後の対応についてご連絡させていただきます。

7.対策
社内にて対策委員会を設置、更なる情報の扱いを厳しく徹底し厳密に管理します。
trelloの情報は削除は完了していますが、googleの検索結果に表示されますので、googleに検索結果を表示しないように削除依頼をいたしました。

8.皆様へお願い
弊社では、被害の拡大防止に取り組んでまいりますが、流出した可能性のある情報を第三者が悪用し皆様に
迷惑メールの送信や電話連絡される可能性があります。
大変ご迷惑をおかけしますが、これらメールの送信や電話連絡については、十分ご注意いただきますようお願い申し上げます。
万が一、第三者の悪用を確認した場合は、更なる被害を防ぐために下記の問合せ窓口へ連絡をお願いします。

9.お問合せ窓口
本件に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒100-0004 東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル1階 SPACES大手町
株式会社SPEC 管理本部「個人情報問合せ係」

・TEL:03-6841-4117 (受付時間 平日8:30~17:00)