インフォメーション INFORMATION

個人情報の保護に関する公表事項について

株式会社SPEC
個人情報保護管理者
神浦 徳之


1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

書面以外で直接個人情報を取得する場合、間接的に個人情報を取得する場合の利用目的および保有する個人情報の利用目的

個人情報の類型 利用目的
当社の契約に伴って取得した個人情報 その契約上の権利義務の履行および当社サービスのご案内のために利用するものとします。
株主様の個人情報 株主総会等の連絡等に利用するものとします。
当社業務等で取得した個人情報 業務上の連絡等に利用するものとします。
当社の社員、退職者および採用応募者等の個人情報 人事、労務管理および採用等のために利用するものとします。
一般に市販、公表されている書籍、ホームページ等から取得した個人情報 当社のサービスのご案内のために利用するものとします。
当社へ来社された方などに関する個人情報 当社のセキュリティの確保のため及び個人情報保護活動に利用するものとします。
当社へお問合せいただいた方に関する個人情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報 その利用目的のために利用するものとします。

なお、ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。
ただし、次の場合は除きます。

利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

2.個人情報の第三者提供に関する事項

(1) 当社は、ご本人から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめ、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(2) 当社は、特定の第三者との間で個人情報を共同利用することはありません。

3.開示等の求めに応じる手続に関する事項

開示対象個人情報の本人又はその代理人(法定代理人/委任に基づく代理人)からの「利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去および第三者提供停止の求め」(以下「開示等の求め」といいます)についての手続きは下記にお問合せください。

なお、当社が業務受託した個人情報は当社に開示等の権限がありませんので開示等のご請求の対象とはなりません。

個人情報保護お問合せ窓口
TEL: 03-6381-5514
受付時間:月曜~金曜日 午前9時~午後5時 (祝祭日および当社が定める休日を除く)

4.苦情の受付窓口に関する事項

(1) 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

    当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

個人情報保護お問合せ窓口
TEL: 03-6381-5514
受付時間:月曜~金曜日 午前9時~午後5時 (祝祭日および当社が定める休日を除く)

 ※直接ご来社いただいてのお申出はお受け致しかねますので、その旨ご了承をお願いします。

(2) 所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先

    当社は、「認定個人情報保護団体」に加盟しておりません。

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